根据本公司业务发展及管理需要,本公司(招标人)对《利来w66建设集团股份有限公司商旅平台采购项目》(本项目)进行招标。现采用公开招标的方式邀请合格的供应商参加本项目投标。
项目名称:利来w66建设集团股份有限公司商旅平台采购项目
招 标 人:利来w66建设集团股份有限公司
通过商旅平台项目建设,规范化、制度化、科学化管理员工的差旅出行,整合差旅产品优势资源,达到统一控费、统一预订、统一客服、统一结算,合理化管控招标人差旅费用。供应商为招标人提供机票、酒店、火车票、网约车等预订服务,并按照实际需求配套增值服务等。
1.投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人企业,符合国家法律规定,进行工商税务登记且年检合格,具备独立订立合同的能力,经营范围符合需求;
2.投标人成立年限不低于三年,注册资金不低于2000万元;
3.投标人营业范围中应包含航空机票\客运代理和酒店企业管理\住宿相关内容;
4.投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,在最近三年(2019-2021)营业收入不低于5亿元(含)人民币。
5.投标人国际航协认证的一类(国际)客运代理人,具有效期内的国际航空运输协会客运代理销售资质(证书号为 08-3 开头);
6.投标人具有中航鑫港担保额度2000万元人民币(含)以上;
7.投标人须具有已获得并受知识产权保护的差旅管理平台,提供该管理平台所享有的自主知识产权证书复印件。本项目不接受从第三方采购的、非投标公司(全资母/子公司拥有的除外)自有的差旅管理平台的供应商参与;
8.投标人须具有软件研发能力,具备与招标人的差旅系统进行接口开发和变更的能力,提供差旅数据依据和优化建议,进行差旅管控,实现差旅管理的自动化、流程化、标准化。提供软件后台截图及承诺实现招标人要求的承诺函;
9.投标人需具备通过ISO9001质量安全管理体系,ISO27001信息安全认证,ISO27107信息安全认证,以上证书中的至少2个。(提供复印件,加盖公章);
10.投标人至少与10家国内航司的官网直联或中国航信合作,并取得协议(提供协议证明);
11.投标人至少与8家酒店集团官网直联,并取得协议(提供协议证明);
12.投标人商旅系统已经聚合至少5家用车平台资源,提供系统截图;
13.投标人具有为本项目采购服务提供每月不少于人民币500万元的自有垫资能力。(需提供承诺函,格式自拟,加盖公章)
14.投标人近年(2020年-至资格申请文件递交截止时间)成功服务过5家大型企业(职工人数在5000人及以上)同类或类似的项目(单个合同金额≥500万元),并提供业绩证明资料。同一法人单位项目不重复计算。(提供合同复印件,需明确合同金额)
15.投标人需具有专业的差旅管理顾问团队、技术支持研发团队、大型呼叫中心、成都分公司等,满足招标人差旅服务与管理的要求。需提供服务团队名单、呼叫中心工作照片、成都职场照片及地址;
16.投标人未被列入失人被执行人、重大税收违法案件当事人名单,政府采购严重违法失信行为记录名单;投标人应通过“信用中国网站”(www.creditchina.gov.cn)和“中国政府采购网站”(www.ccgp.gov.cn)查询上述记录,查询时间为招标文件发售日起至投标文件的递交截止时间止(需提供网页截图加盖公章)
17.报名供应商须接受利来w66建设集团股份有限公司反腐败、反商业贿赂和反舞弊承诺要求;(需提供承诺函,格式自拟,加盖公章)
18.本次招标不接受联合体投标,未被列入利来w66、蜀道集团供应商黑名单库,半年内未被淘汰。
以下为项目需求要点,详细需求参见招标文件“第三章 商旅平台采购项目”。
需求分类 | 需求功能 | 需求描述 |
基础配置 | 员工信息集成 | 供应商平台具备按招标人要求对招标人的组织、人员、角色、权限进行管理的能力,供应商平台向招标人开放接口,定期从招标人处更新员工信息,系统建设过程中的调试、维护及产生的相关费用均由供应商承担。 |
登录入口 | 1.员工在内部办公平台可通过链接直接进入第三方差旅平台; 2.提供独立的APP、PC端登录入口,提供线下人工预订等多种预订方式;支持路桥现有业务系统的集成,实现商旅业务的无缝衔接。 | |
差旅管控 | 1.实时接收招标人系统传送的事前审批单据,并按照事前约定的管控字段进行控制或提示,员工在供应商方平台以“企业支付”渠道订购的订单每次预定均需引用事前审批单; 2.供应商系统自有管控设置,可根据招标人的特殊需求增加系统管控能力。 | |
产品要求 | 国内机票 | 1.提供预订、出票、退票、改签、机票保留等服务。与航司有战略合作,例如国航A类、南航甲级等航司授予荣誉情况; 2.资源丰富,为招标人提供合规的、符合差标的机票产品。 |
国际机票 | 1.提供行程制定、出票、退票、改签等服务; 2.协助员工规避国际出行中的风险,并提供紧急情况下的特别服务。 | |
酒店服务 | 1.预订、入住、退房等服务; 2.具有丰富的国内、国际酒店资源,与华住、锦江、亚朵等主流酒店集团的直连合作。 | |
国内 火车票 | 1.提供火车、高铁等工具的预订、退票、选座服务; 2.提供代取火车票票根服务。 | |
用车服务 | 1.与主流网约车公司合作,提供短程网约车等工具的预订、退订服务; 2.可与审批单进行关联。 | |
财务要求 | 数据回传 | 在第三方差旅平台交易成功后,数据可在1个工作日内回传到利来w66系统; |
财务对账 | 可与利来w66一千余家核算主体单独核对、寄送及结算,按照要求提供对账数据。 | |
差旅结算 | 1.通过差旅服务商购买的差旅费用由差旅服务商进行垫资,次月在员工确认行程后,与招标人进行月度结算; 2.差旅发票符合国家相关规定; 3.需指定专人负责票据及结算管理,按招标人要求分单位定期整理、提供所有单据、明细报表到指定单位。 | |
服务要求 | 常规服务 | 1.提供7*24小时在线客服; 2.提供专属项目团队及本地化服务保障。 |
VIP服务 | 为公司VIP提供增值服务,保障VIP出行体验。 | |
管理报告 | 提供在线管理报告功能,并按照季度、年度对招标人差旅服务现状进行回顾,做到项目持续优化。 | |
安全要求 | 数据 安全性 | 供应商信息平台在获取招标人系统的数据信息后须有严格的技术手段和管理手段确保数据不被窃取、盗用、破坏、篡改;供应商平台与招标人信息系统集成后须提供可靠的技术手段、加密措施等,确保数据相互传输过程中的安全可靠。 |
凡有意参加投标者,请于2022年10月 25 日至2022年10月 31 日,每个工作日上午09时至12时,下午14时至17时,持单位介绍信和经办人身份证原件及加盖公章的复印件到 利来w66建设集团股份有限公司 购买招标文件。
招标文件每套售价 200 元,售后不退。
投标文件的递交截止时间(投标截止时间,下同)为2022年11月 10 日09时30分,地点:四川省成都市九兴大道12号利来w66建设集团股份有限公司6楼6-3室。
逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
投标人在查阅招标文件后,对可能提出的涉及投标和合同的任何问题,均应在规定的期限内(2022年11月 5 日)以书面的形式提交给招标人,同时将所提问题的电子文件发送至招标人的电子信箱内,以便招标人及时予以答复。电子信箱: 158702076@qq.com
招标人:利来w66建设集团股份有限公司
地 址:四川省成都市九兴大道12号6楼6-3室
联系人:曾戎
电 话:15828354055
2022年10月24日